我们日常学习和工作中都会或多或少接触到数据，这些数据相对比较简单，不需要使用复杂的分析工具来处理，使用的最多的是Excel表格。

我们使用复制和粘贴功能是最多的，但Excel表格还有更多更好的功能等待着被挖掘，今天我们为大家精选了43个操作小技巧，提高你的数据分析效率。 

1、多个工作表同时录入

对于需要输入多个表格中一些相同内容，利用Ctrl键就可以轻松实现。

首先按住Ctrl键利用鼠标选择工作表，然后输入内容，按回车键即可。

2、快速复制上一行内容

有时我们需要输入一些相同的数据，一次次输入，肯定是不合理的，所以这里利用Ctrl+D即可快速完成。
 

3、复制可见单元格

有时我们只想复制可见单元格，但是你会发现被隐藏的单元格也会被复制，那该怎么避免呢？首先按住Alt+分号，然后正常复制即可。

4、在指定区域输入相同内容

利用Ctrl+G，在对话框中输入区间，然后输入内容，最后按住Enter+Ctrl即可

5、隐藏错误值

同样这里也是利用定位功能以及字体颜色来是实现。

6、输入指定字符文本

在Excel中我们是可以利用数据的有效性来设置范围，比如说帮主在姓名一列中设置只能是输入三个字符。
 

7、星期几显示

有时我们需要对日期转换为星期几，我们可以通过输入公式“=TEXT(A1，"AAA")”来实现。

8、如何防止重复数据的录入

选择数据——数据验证，打开相应的对话框，然后在自定义中输入公式COUNTIF(A:A,A1)=1，点击确定即可。

9、为什么没有绿帽子，但还是不能求和？

这里利用选择性粘贴的方法来处理，首先复制空单元格——选择性粘贴——粘贴运算：加，这样就可以将文本型数字更改为数值，最后再进行求和即可

10、如何快速拆分姓名和电话号码

用函数公式来实现。姓名可以直接使用公式：

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

电话号码可以使用公式：

=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

11、换行符怎么批量删除

按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入Ctrl+J（换行符），替换中不输入任何内容，最后点击替换即可。

12、快速换行

利用Ctrl+J换行符，即可快速换行。首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

13、文本公式怎么计算

这里我们需要借助名称定义来实现，首先点击公式——定义的名称——定义名称，在相应的对话框中输入内容，输入名称“计算”，在引用中输入公式=Evaluate()函数确定，之后在计算单元格输入=计算即可。

14、容错处理

推荐一个容错函数IFERROR，只要在公式前面添加这个函数，就可以轻松解决。

IFERROR语法（检查是否存在错误的参数，返回的结果）

15、自动生成编号

首先在序号列中输入公式：

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

公式解析：COUNTA($B$2:B2)表示计算区域内的非空单元个数

IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))表示判断B2单元格是否为空值，若是为空值，否则进行单元格个数统计。然后只要右侧单元格中输入内容即可自动生成编号。